Come organizzare il lavoro in viaggio

Lavorare e viaggiare in giro per il mondo

Viaggiare e lavorare in giro per il mondo è un sogno per molti e ci sono diverse opportunità che possono consentirti di realizzare questa esperienza unica. 

Grazie alla crescente connettività globale, molte persone lavorano online e sono in grado di farlo da qualsiasi parte del mondo. Se hai un’abilità o una competenza che può essere svolta a distanza, come la scrittura, la programmazione, il design grafico o il marketing digitale, puoi cercare opportunità di lavoro online o diventare freelance. 

Questo fenomeno è sempre più diffuso e viene definito nomadismo digitale. Consiste nel lavorare in remoto mentre ti sposti da un luogo all’altro. Puoi organizzare il tuo viaggio in base alle tue preferenze personali, trascorrendo alcuni mesi in una destinazione e poi spostarti altrove. Per lavorare da remoto, avrai bisogno di una connessione Internet affidabile e di un ambiente di lavoro adatto.

Ad esempio, io ho scelto di lavorare da remoto come freelance proprio per gestire al meglio il mio tempo per viaggiare in giro per l’Italia e per il mondo. In questa foto lavoro dal camper in Sardegna in un viaggio on the road nell’isola.

È importante tenere presente che viaggiare e lavorare in giro per il mondo richiede pianificazione e adattabilità. Assicurati di fare ricerche sulle condizioni locali, i requisiti dei visti e le norme fiscali delle diverse destinazioni che desideri visitare.

Come organizzare il lavoro in viaggio

Per organizzare il lavoro durante i tuoi viaggi devi avere una buona pianificazione e organizzazione (in pratica proprio come quando lavori dal tuo solito ufficio, ma un po’ di più). Ecco alcuni suggerimenti su come gestire il lavoro mentre sei in viaggio:

  • Stabilisci una routine: Una routine ben definita ti aiuterà a mantenere la produttività durante il viaggio. In base al tuo cronotipo, decidi gli orari in cui sei più produttivo e concentrato e cerca di adattare le tue attività di lavoro in base a questo. Potresti preferire lavorare al mattino presto o alla sera, a seconda delle tue preferenze personali e delle tue esigenze di comunicazione con i colleghi o i clienti.
  • Trova un ambiente di lavoro adatto: Cerca un luogo tranquillo e confortevole in cui poter lavorare senza distrazioni. Potrebbe essere un caffè con connessione Wi-Fi affidabile, una biblioteca o un coworking space nella tua destinazione. Assicurati di avere accesso a una connessione Internet stabile per poter comunicare e completare le tue attività di lavoro.
  • Gestisci il fuso orario: Se lavori con persone o clienti che si trovano in fusi orari diversi, è importante tenere conto di questa differenza nella tua pianificazione. Organizza le tue attività in base agli orari di lavoro delle persone con cui devi interagire e cerca di trovare una sovrapposizione di tempo per le riunioni o le comunicazioni importanti.
  • Utilizza strumenti digitali: Sfrutta gli strumenti digitali per organizzare il tuo lavoro in viaggio. Utilizza applicazioni di Project Management, come Trello, ClickUp o Notion, per tenere traccia delle tue attività e delle scadenze. Utilizza strumenti di comunicazione come Slack o Zoom per rimanere in contatto con i colleghi o i clienti. Inoltre, assicurati di avere un sistema di archiviazione online, come Drive o Dropbox, per accedere ai tuoi file importanti da qualsiasi parte del mondo.
  • Pianifica in anticipo: Cerca di pianificare le tue attività di lavoro in anticipo. Identifica le scadenze importanti, le riunioni o gli incontri online a cui devi partecipare durante il tuo viaggio, e organizza il tuo tempo di conseguenza. Una pianificazione adeguata ti aiuterà a evitare situazioni di stress e a gestire meglio il tuo lavoro mentre sei via.
  • Bilancia lavoro e tempo libero: È importante trovare un equilibrio tra lavoro e tempo libero durante il viaggio. Approfitta delle opportunità di esplorare la destinazione, scoprire nuove culture e rilassarti. Imposta limiti chiari tra il tempo dedicato al lavoro e quello per le attività di svago. Ciò ti aiuterà a mantenere la motivazione e a goderti appieno l’esperienza di viaggio.

Ricorda che ogni persona ha esigenze diverse e ciò che funziona per qualcuno potrebbe non funzionare per te. Sperimenta diverse strategie e adatta il tuo approccio in base alle tue esigenze personali e professionali.

Come rimanere concentrati e produttivi durante i viaggi?

Per mantenere alta concentrazione e produttività durante i viaggi, devi occuparti di alcuni aspetti, come ad esempio: creare un ambiente di lavoro confortevole e adatto, pianificare il tempo, utilizzare tecniche di gestione del tempo, eliminare le distrazioni digitali, fare pause regolari, mantenere uno stile di vita sano. Ma vediamole insieme nel dettaglio.

Crea un ambiente di lavoro adatto

Cerca di creare un ambiente di lavoro confortevole e adeguato alle tue esigenze durante i viaggi. Trova un luogo tranquillo, se possibile, dove puoi concentrarti senza distrazioni. Utilizza cuffie per ridurre il rumore di fondo e crea uno spazio organizzato con tutto ciò di cui hai bisogno per lavorare in modo efficiente.

Pianifica il tuo tempo

Prepara una pianificazione giornaliera o settimanale delle attività da svolgere. Stabilisci obiettivi chiari e specifici per ogni giorno e assegna un tempo a ciascuna attività. La pianificazione ti aiuterà a focalizzarti sugli obiettivi e a gestire meglio il tuo tempo.

Utilizza tecniche di gestione del tempo

Sfrutta tecniche di gestione del tempo, come ad esempio la tecnica del pomodoro. Questo metodo prevede di lavorare intensamente per un periodo di tempo definito (ad esempio, 25 minuti) e poi fare una breve pausa (ad esempio, 5 minuti). Ripeti questo ciclo per 4 volte e fai una pausa più lunga dopo l’ultimo ciclo. Questo ti aiuterà a mantenere la concentrazione e a evitare di affaticarti.

Elimina le distrazioni digitali

Le distrazioni digitali, come i social media o le notifiche del telefono, possono influire sulla tua produttività. Cerca di limitare l’accesso a queste distrazioni durante i periodi di lavoro concentrato. Puoi disattivare le notifiche, utilizzare app che bloccano temporaneamente l’accesso ai siti di social media o tenere il telefono in modalità silenziosa o lontano dalla tua area di lavoro.

Fai delle pause regolari

Le pause regolari sono importanti per mantenere l’efficienza e il benessere durante il lavoro. Sfrutta le pause per rilassarti, fare una passeggiata o fare esercizio fisico. Ciò aiuterà a rinnovare la tua energia e a migliorare la concentrazione quando torni al lavoro.

Mantieni uno stile di vita sano

Un’alimentazione equilibrata, il sonno sufficiente e l’esercizio fisico regolare possono influire positivamente sulla tua concentrazione e produttività. Cerca di mantenere uno stile di vita sano anche durante i viaggi per massimizzare le tue prestazioni lavorative.

Lavorare e viaggiare ci richiede di attrezzarci in modo adeguato per viaggiare leggero e lavorare in modo organizzato, sia che si decida di lavorare da un coworking, da un bar sulla spiaggia o dall’appartamento che abbiamo affittato a destinazione. Questo perché quando si decide di guadagnare online si sceglie tutto della propria vita: il posto dove stare, inteso sia come località dove viaggiare, ma anche come luogo di lavoro. 

dal blog

Altri articoli